Jika perusahaan anda masih menggunakan cara lama untuk memastikan data hardcopy seperti tulisan dan cetakan pada komputer dengan cara diketik secara berkala oleh karyawan anda maka anda akan membutuhkan waktu yang cukup lama dan karyawan yang cukup banyak misalnya jika anda menggunakan cara lama maka anda akan membutuhkan waktu sampai satu minggu dengan karyawan 6 orang tetapi jika anda menggunakan cara baru dengan menggunakan alat data capture maka anda tidak perlu menggunakan banyak waktu dan menggunakan banyak uang sebab anda hanya perlu membutuhkan setengah dari karyawan yang anda gunakan dalam cara lama yaitu hanya 3 orang karyawan dengan waktu yang cukup cepat setengah dari cara yang lama yaitu 3 sampai 4 hari pengerjaan saja, maka anda dapat menentukan untuk memilih cara lama atau cara baru sebab jika anda masih menggunakan data hardcopy sebagai data arsip atau dokumentasi maka data tersebut akan lebih banyak memiliki kemungkinan untuk dapat hilang, rusak, dan lain sebagainya tetapi jika anda menggunakan data file digital maka data akan lebih mudah dicari, lebih mudah disimpan dengan aman dan tidak mudah rusak.
Sistem keamanan yang digunakan pada alat di atas diantaranya sebagai berikut ini.
Sistem monitor CCTV 24 jam akan memungkinkan data yang anda miliki akan terpantau secara sempurna dan berkala sehingga anda akan merasa lebih aman dalam menyimpan setiap data yang anda miliki.
Sistem password dan security software yang dapat diset untuk dapat mencegah kemungkinan terjadinya ketidak sengajaan penghapusan data sehingga anda dapat lebih terbantu saat anda melakukan beberapa kesalahan saat mengakses data.
Sistem backup data yang dilakukan dengan server database tersimpan dengan aman terhadap bahaya fisik seperti kebakaran, banjir, longsor, dan lain sebagainya.
Uraian di atas dapat membuat anda memikirkan untuk menggunakan data capture dalam setiap penginputan data di perusahaan anda sebab keamanan yang terjamin untuk data perusahaan.
No comments:
Post a Comment